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"회사에서 자주 쓰는 용어 & 표현 총정리 (입사 전 필수 체크!)"
@Design Hae
2023. 5. 31. 20:03
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✅ 인쇄 및 결재 관련 용어
- 결재: 상사의 승인을 받는 행위. *예: "결재 부탁드립니다."
- 기안: 문서나 안건의 초안을 작성하는 것.
- 재가: 최종 결재권자가 안건을 승인하는 행위.
- 전결: 상급자의 위임으로 하위자가 결재를 대행함.
- 반려: 결재 요청이 반송되어 재수정이 필요한 상태.
✅ 사무 실무 용어
- 감가상각: 자산의 가치가 시간에 따라 감소하는 회계 처리.
- 납기: 납품 완료 예정일.
- 기입 / 기재: 문서 양식에 필요한 정보를 적는 행위.
- 불출: 사무용품이나 자재 등을 지급하는 것.
- 붙임 / 별첨: 문서에 첨부되는 자료.
- 공란: 빈칸 또는 미기입 공간.
✅ 메일/문서 작성 시 표현
- 상기: 위에 언급된. *예: "상기 사항 확인 부탁드립니다."
- 하기: 아래의. *예: "하기 내용 참조 바랍니다."
- 송부: 자료나 문서를 전송함. *예: "자료 송부드립니다."
- 유첨: 첨부파일이 있음. *예: "유첨 파일 확인 바랍니다."
- 회신: 답변 또는 회답.
- 표제: 메일이나 문서의 제목.
✅ 회의 및 업무 진행 용어
- 어레인지: 일정 조율 또는 업무 조정.
- 킥오프 미팅: 프로젝트 개시 회의.
- 컨펌: 확정 또는 승인 요청.
- 팔로업: 후속 조치.
- 이슈: 문제나 변수.
- 크로스체크: 내용이나 수치 등을 대조 확인하는 것.
- 래퍼(레퍼): 회신 또는 답변.
✅ 외래어 & 약어 모음
- ASAP: 가능한 빨리 (as soon as possible).
- FYI / FYR: 참고용 정보 (For Your Information / Reference).
- TBD / TBA / TBU: 추후 결정/공지/업데이트.
- ETA: 예상 도착 또는 완료 시점 (Estimated Time of Arrival).
- OJT: 실무 교육 (On-the-job training).
- Rev.0 / Rev.F: 초안 / 최종안.
✅ 인사 및 조직 용어
- 사안: 중요한 이슈나 안건.
- 상신: 상급자에게 보고 또는 결재를 올리는 것.
- 지급: 비용 또는 물품을 제공함. *예: "지급 요청드립니다."
- 전수조사: 전 항목 또는 모든 항목을 하나하나 조사하는 방식.
- 인폼(Inform): 알림 또는 통지. *예: "해당 내용 인폼 부탁드립니다."
✅ 메일 표현 예시
- 귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.: 거래처 메일 첫 인사.
- 상기 내용 참고하시어 업무에 반영 바랍니다.
- 명일 중으로 회신 드리겠습니다.: 다음 날까지 회신하겠다는 의미.
- 유선상 말씀드린 내용 송부드립니다.: 전화로 말한 내용 재전달.
- 업무 협조에 감사드립니다.: 메일 마무리 인사.
✅ 메일 마무리 표현
- 감사합니다. 홍길동 드림.
- Best Regards, 홍길동
- Gentle reminder: 부드러운 재요청 시 사용.
✅ 회의/보고 용어
- Agenda: 회의 안건
- Output: 결과물
- Assy / P.P / M.P: 조립, 시제품, 양산 단계
- R&R: 역할과 책임 (Role & Responsibility)
- YOY: 전년 대비 지표 (Year-over-Year)
💡 실무 팁 요약
- ‘그리고’보다는 ‘더불어’, ‘아울러’ 등의 표현 사용 권장
- ‘빨리 주세요’ → ‘일정 확인 부탁드립니다’, ‘검토 후 회신 바랍니다’ 등으로 정중하게 표현
- 메일 제목과 내용 일관성 유지, 첨부 여부는 "유첨" 명시 필수
이 자료는 실제 기업 현장에서 자주 사용되는 실무 표현과 용어를 바탕으로 정리된 콘텐츠입니다.
신입사원, 인턴, 이직자, 프리랜서 등 회사와의 소통이 필요한 모든 분께 실질적인 도움이 될 수 있습니다.
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